نمونه صورتجلسهٔ مجمع عمومی ساختمان: متن کامل، حد نصاب و انتخاب مدیر

نمونه صورتجلسهٔ مجمع عمومی ساختمان: چه چیزی آن را قابل استناد می‌کند؟

صورتجلسهٔ مجمع وقتی به کار می‌آید که سه چیز را ثابت کند. اول این‌که مالکانِ بیش از نیمی از متراژ اختصاصی ساختمان، خودشان یا با نماینده، حاضر بوده‌اند (مادهٔ ۸ آیین‌نامهٔ اجرایی). دوم، نتیجهٔ رأی هر تصمیم را با تعداد و متراژ موافقان. سوم، این‌که متن نوشته شده و نزد مدیر مانده است (مادهٔ ۱۲). در ادامه، متن کامل صورتجلسه را آمادهٔ پر کردن آورده‌ایم، همراه با دعوت‌نامه، وکالت‌نامه و متن جلسه‌ای که به حد نصاب نرسید.

مبنای این قواعد قانون تملک آپارتمان‌ها مصوب ۱۳۴۳/۱۲/۱۶ و آیین‌نامهٔ اجرایی آن مصوب ۱۳۴۷/۰۲/۰۸ هیئت وزیران است. اگر مالکان شما توافق‌نامهٔ جداگانه‌ای دارند، اول آن را بخوانید؛ مادهٔ ۶ قانون در تصمیم‌گیری اولویت را به قرارداد مالکان داده و مادهٔ ۶ آیین‌نامه دربارهٔ تشکیل مجمع می‌گوید:

«تشکیل مجمع عمومی مالکین اعم از مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده به موجب موافقتنامه بین مالکین خواهد بود، در صورت عدم توافق وزارت آبادانی و مسکن ترتیب آن را خواهد داد.»

این تکلیف‌ها برای ساختمانی است که بیش از سه مالک دارد (مادهٔ ۸ قانون و مادهٔ ۵ آیین‌نامه). در ساختمان سه‌مالکی، قانون تشکیل مجمع و انتخاب مدیر را الزامی نکرده، ولی صورتجلسهٔ امضاشده برای تصمیم‌های مالی همچنان مفید است.

جلسه چه وقت رسمی است؟ متراژ ملاک است، نه تعداد نفرات

مجمع وقتی رسمی است که مالکانِ بیش از نیمی از مجموع متراژ اختصاصی، خودشان یا با نماینده، حاضر باشند. متن مادهٔ ۸ آیین‌نامه:

«برای رسمیت مجمع حضور مالکین بیش از نصف مساحت تمام قسمت‌های اختصاصی با نماینده آنان ضروری است.»

فرض کنید ساختمانی ده‌واحدی دارید: شش واحد ۷۰ متری، سه واحد ۱۰۰ متری و یک پنت‌هاوس ۲۳۰ متری. جمع متراژ اختصاصی ۹۵۰ متر مربع است، پس حد نصاب یعنی بیش از ۴۷۵ متر مربع.

برای تصمیم‌ها هم متراژ مهم است. طبق مادهٔ ۶ قانون، اگر قراردادی بین مالکان نباشد، تصمیم دربارهٔ قسمت‌های مشترک با اکثریت آرای مالکانی است که «بیش از نصف مساحت تمام قسمت‌های اختصاصی» را دارند. پس متراژ موافقان هر مصوبه را بنویسید؛ اگر از نصف کل متراژ ساختمان بیشتر باشد، مصوبه با هر تفسیری از این ماده قابل دفاع است.

حالت رایج‌تر این است که جلسه رسمی است و مصوبه اکثریت حاضران را دارد، ولی متراژ موافقانش به نصف کل ساختمان نمی‌رسد؛ مثلاً در ردیف دوم، پنج مالکِ واحدهای ۷۰ متری موافق‌اند: اکثریت هفت حاضر، ولی فقط ۳۵۰ متر مربع. همین را در صورتجلسه بنویسید. اگر مصوبه پول تازه‌ای می‌خواهد، توصیهٔ ما این است که رأی‌گیری را به جلسهٔ بعد ببرید و نماینده‌های بیشتری جمع کنید، چون چنین مصوبه‌ای راه اعتراض با استناد به مادهٔ ۶ را باز می‌گذارد.

متراژ هر واحد را از سند مالکیتش استخراج کنید. این‌که پارکینگ و انباریِ ثبت‌شده در سند در این جمع حساب شود یا نه، در قانون و آیین‌نامه صریح نیامده؛ روش ساختمانتان را یک بار در مجمع تصویب و ثبت کنید. اگر واحدی چند مالک دارد، آن‌ها باید یک نفر را نماینده کنند (مادهٔ ۷ قانون و مادهٔ ۱۰ آیین‌نامه). اگر نکنند، طبق مادهٔ ۷ قانون رأی اکثریت بقیهٔ مالکان برای آن‌ها هم معتبر است، مگر این‌که عدهٔ حاضر کمتر از یک‌سوم مالکان باشد که در آن صورت یک بار دیگر دعوت می‌شود.

پیش از جلسه چه چیزهایی را آماده کنید؟

مجمع باید دست‌کم سالی یک بار تشکیل شود (مادهٔ ۷ آیین‌نامه). تاریخ جلسهٔ اول را طوری بگذارید که پانزده و سی روز بعدش هم روز کاری باشد؛ اگر جلسه به حد نصاب نرسد، جلسه‌های تجدیدی همان روزها می‌افتند. شنبه معمولاً این شرط را دارد. پیش از ارسال دعوت‌نامه این‌ها را آماده کنید:

• جدول متراژ همهٔ واحدها، جمع کل و عدد حد نصاب
• فهرست مالکان، نه ساکنان، با نشانی ابلاغ هر کدام
• نام نمایندهٔ واحدهای چندمالکی
• دستور جلسهٔ دقیق؛ توصیهٔ ما این است که دربارهٔ موضوعی که در دعوت‌نامه نیامده رأی نگیرید
• گزارش درآمد و هزینهٔ سال، که تصویبش با مجمع است (بند ت مادهٔ ۱۱ آیین‌نامه)
• برگهٔ حضور چاپی با ستون متراژ و امضا، و فرم خالی وکالت‌نامه

نمونهٔ دعوت‌نامهٔ مجمع و راه اثبات ارسال

آیین‌نامه برای فاصلهٔ دعوت تا جلسه عددی تعیین نکرده و، همان‌طور که در مادهٔ ۶ دیدید، تشکیل مجمع را به توافق مالکان سپرده است. ما ده روز را پیشنهاد می‌کنیم؛ هر عددی گذاشتید، هر سال همان را رعایت کنید.

دعوت‌نامهٔ مجمع عمومی عادی سالانهٔ مالکان ساختمان [نام ساختمان]

مالک محترم واحد [شماره]، [نام مالک]

جلسهٔ مجمع عمومی عادی سالانهٔ مالکان در تاریخ [۱۴۰۵/۰۸/۰۹] ساعت [۱۸] در [لابی ساختمان] برگزار می‌شود. رسمیت جلسه به حضور مالکانِ بیش از نیمی از متراژ ساختمان بستگی دارد؛ لطفاً خودتان یا نماینده‌تان بیایید.

دستور جلسه:
۱. انتخاب رئیس، منشی و دو ناظر جلسه
۲. گزارش مدیر و تصویب گزارش درآمد و هزینهٔ سال گذشته
۳. انتخاب مدیر یا هیئت‌مدیره برای دو سال و تعیین خزانه‌دار
۴. تعیین مبلغ و روش شارژ ماهانه از [آبان ۱۴۰۵]
۵. حق‌الزحمهٔ مدیر، بیمهٔ آتش‌سوزی ساختمان و اندوختهٔ تعمیرات

اگر نمی‌توانید بیایید، با وکالت‌نامهٔ کتبی نماینده بفرستید. نماینده باید وکالت‌نامه را پیش از شروع جلسه به مدیر تحویل دهد.

اگر جلسه به حد نصاب نرسد، پانزده روز بعد، [۱۴۰۵/۰۸/۲۴]، در همان ساعت و محل تجدید می‌شود و برای آن هم دعوت‌نامهٔ جدا می‌فرستیم.

[نام و امضای مدیر یا هیئت‌مدیره] · تاریخ ارسال: [۱۴۰۵/۰۷/۲۷]

بند ۵ را جا نیندازید. حق‌الزحمهٔ مدیر جزو هزینه‌های مشترک است (بند ب مادهٔ ۲۵ آیین‌نامه)، و طبق مادهٔ ۱۴ قانون، مدیر مکلف است کل ساختمان را در برابر آتش‌سوزی بیمه کند و اگر نکند و آتش‌سوزی رخ دهد، مسئول جبران خسارت است.

برای اثبات ارسال، دو راه هم‌زمان را پیشنهاد می‌کنیم: برگهٔ تحویل با امضا و تاریخ دریافت برای هر واحد، به‌علاوهٔ پیامک یا عکس تاریخ‌دار تابلوی اعلانات. طبق تبصرهٔ مادهٔ ۶ قانون، نشانی ابلاغ همان واحد در ساختمان است، مگر این‌که مالک نشانی دیگری در همان شهر تعیین کرده باشد. پس برای مالکی که ساکن ساختمان نیست یا در شهر دیگری زندگی می‌کند، دعوت‌نامه را به همان واحد یا نشانی تعیین‌شده بفرستید، مثلاً با پست سفارشی، و یک نسخه هم با پیامک برای خودش.

اگر ساختمانتان را در برج من اداره می‌کنید، دعوت‌نامه را با پیامک و نوتیفیکیشن یک‌جا برای همهٔ واحدها می‌فرستید و پیش از قطعی کردن تاریخ، با یک نظرسنجی زمان مناسب را می‌پرسید. این نظرسنجی جای رأی‌گیری مجمع را نمی‌گیرد. مالکی را هم که عضو سامانه نیست باید از راه دیگری خبر کنید.

نمونهٔ وکالت‌نامهٔ حضور و رأی در مجمع

طبق مادهٔ ۹ آیین‌نامه، نمایندهٔ مالک باید «قبل از تشکیل جلسه» وکالت‌نامهٔ «معتبر» خود را به مدیر بدهد. آیین‌نامه نگفته این وکالت‌نامه باید رسمی (محضری) باشد یا عادی. اگر در ساختمان اختلاف جدی هست، وکالت‌نامهٔ رسمی بحث کمتری به دنبال دارد؛ وگرنه دست‌کم متن زیر را با امضای مالک و تصویر کارت ملی‌اش بگیرید.

وکالت‌نامهٔ حضور و رأی در مجمع عمومی مالکان ساختمان [نام ساختمان]

اینجانب [نام و نام خانوادگی]، به شمارهٔ ملی [ ]، مالک واحد [شماره] به متراژ [ ] متر مربع طبق سند مالکیت، به [نام نماینده]، به شمارهٔ ملی [ ]، وکالت می‌دهم که در جلسهٔ مجمع عمومی [عادی / فوق‌العاده] مورخ [۱۴۰۵/۰۸/۰۹] و جلسه‌های تجدیدی همین دستور جلسه به‌جای من حاضر شود و رأی دهد.

حدود اختیار (یکی را علامت بزنید):
☐ رأی دربارهٔ همهٔ بندهای دستور جلسه به تشخیص نماینده
☐ فقط طبق این دستور: بند ۳، رأی به [نام نامزد]؛ بند ۴، [موافق / مخالف / ممتنع]

نماینده حق ندارد این وکالت را به دیگری بدهد. اعتبار آن تا پایان رسیدگی به همین دستور جلسه است.

امضا و اثر انگشت مالک: ……… · تاریخ: ……… · پیوست: تصویر کارت ملی

گزینهٔ دوم برای مالکی است که می‌خواهد خودش تعیین کند نماینده به چه رأی بدهد. اگر مالک واحد شخص حقوقی است، نماینده‌اش طبق مقررات همان شخص حقوقی معرفی می‌شود (تبصرهٔ مادهٔ ۹ آیین‌نامه). دربارهٔ جلسهٔ آنلاین یا رأی در گروه پیام‌رسان، آیین‌نامه چیزی نگفته؛ حضور خودِ مالک یا نماینده‌اش با وکالت‌نامه کم‌ریسک‌ترین راه است.

نمونهٔ متن کامل صورتجلسه: انتخاب مدیر و تصویب شارژ

بندهای اضافه را حذف کنید، ولی سه چیز را نه: جدول حضور با متراژ، جملهٔ احراز رسمیت و نتیجهٔ رأی هر مصوبه.

در انتخاب مدیر دو قاعده را در نظر داشته باشید: مدیر می‌تواند از بین مالکان یا از بیرون باشد (مادهٔ ۸ قانون)، و طبق مادهٔ ۱۵ آیین‌نامه «تعداد مدیران باید فرد باشد و مدت مأموریت مدیر یا مدیران دو سال است» که مجمع می‌تواند آن را تمدید کند. آیین‌نامه نگفته رأی انتخاب مدیر با تعداد نفرات شمرده شود یا با متراژ. توصیهٔ ما: هر دو را بنویسید و روش شمارش را پیش از رأی‌گیری در صورتجلسه ثبت کنید.

بخش ۱: مشخصات جلسه و رسمیت

صورتجلسهٔ مجمع عمومی عادی سالانهٔ مالکان ساختمان [نام ساختمان]
نشانی: [ ] · نوبت جلسه: [اول / دوم تجدیدی / سوم تجدیدی]
تاریخ: [۱۴۰۵/۰۸/۰۹] · ساعت شروع: [۱۸] · ساعت پایان: [ ] · محل: [ ]
دعوت‌نامه در تاریخ [۱۴۰۵/۰۷/۲۷] با [تحویل دستی و امضای دریافت، پیامک، پست سفارشی برای واحد ۸] ارسال شد و مدارک ارسال پیوست است.
جمع متراژ اختصاصی ساختمان [۹۵۰] متر مربع و حد نصاب بیش از [۴۷۵] متر مربع است. مالکانِ [۶۵۰] متر مربع، یعنی [۶۸٫۴] درصد، شخصاً یا با نماینده حاضرند؛ بنابراین جلسه طبق مادهٔ ۸ آیین‌نامهٔ اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها رسمیت یافت.
فهرست حضور (پیوست ۱) و وکالت‌نامه‌ها (پیوست ۲) جزء این صورتجلسه است.

پیوست ۱ را این‌طور بسازید و برای هر واحد، حتی غایب‌ها، یک ردیف بگذارید:

بخش ۲: هیئت رئیسه

ابتدا [نام] با [ ] رأی موافق رئیس مجمع شد. [نام] منشی و [نام] و [نام] ناظر جلسه شدند.
دستور جلسهٔ مندرج در دعوت‌نامه قرائت شد و موضوعی به آن اضافه نشد.

مادهٔ ۷ آیین‌نامه در نخستین مجمع ساختمان، تعیین رئیس را پیش از انتخاب مدیر آورده و بند الف مادهٔ ۱۱ تعیین رئیس را از اختیارات مجمع شمرده است. منشی و ناظر در آیین‌نامه نیامده‌اند، ولی شمارش رأی با دو ناظر غیر از مدیر کمتر زیر سؤال می‌رود.

بخش ۳: مصوبات

بند ۱. گزارش مالی. گزارش درآمد و هزینهٔ دورهٔ [ ] تا [ ] را [نام] ارائه کرد. نتیجهٔ رأی: موافق [ ] نفر و [ ] متر مربع، مخالف [ ]، ممتنع [ ]. گزارش تصویب شد.

بند ۲. انتخاب مدیران. [نام] (واحد [ ])، [نام] (واحد [ ]) و [نام] (واحد [ ]) برای دو سال، از [۱۴۰۵/۰۸/۱۰] تا [۱۴۰۷/۰۸/۰۹]، به‌عنوان هیئت‌مدیره انتخاب شدند. روش شمارش: [ ]. رأی هر نامزد: [نام]: [ ] نفر و [ ] متر مربع؛ [نام]: [ ]؛ [نام]: [ ]. مجمع [نام]، یکی از همین مدیران، را خزانه‌دار تعیین کرد که دفتر درآمد و هزینه را نگه می‌دارد (مادهٔ ۱۸ آیین‌نامه).

بند ۳. شارژ ماهانه. از [آبان ۱۴۰۵] شارژ هر واحد به روش [ ] و طبق جدول پیوست ۳ تعیین شد. مهلت پرداخت: تا روز [۵] هر ماه، به حساب [مشخصات حساب ساختمان]. موافق: واحدهای ۱ تا ۵ و ۱۰، جمعاً ۵۸۰ متر مربع (۶۱٫۱ درصد کل متراژ ساختمان). مخالف: واحد ۶، ۷۰ متر مربع. ممتنع: ندارد.

بند ۴. حق‌الزحمه، بیمه، اندوخته و قرارداد. حق‌الزحمهٔ مدیر ماهانه [ ] تومان تعیین شد. مدیران ساختمان را تا [تاریخ] در برابر آتش‌سوزی بیمه می‌کنند. ماهانه [ ] تومان از هر واحد برای اندوختهٔ [تعمیر بام] کنار گذاشته می‌شود (بند ث مادهٔ ۱۱ آیین‌نامه) و از هر واحد [ ] تومان تنخواه‌گردان برای هزینه‌های ضروری و فوری گرفته می‌شود (مادهٔ ۲۷ آیین‌نامه). هیئت‌مدیره اجازه دارد برای [نگهداری آسانسور] تا سقف سالانهٔ [ ] تومان قرارداد ببندد (بند ج مادهٔ ۱۱ آیین‌نامه). نتیجهٔ رأی: [ ].

جای خالی «روش» در بند ۳ را با یکی از دو مبنای قانونی پر کنید. پیش‌فرض مادهٔ ۴ قانون و مادهٔ ۲۳ آیین‌نامه این است که هزینه‌های مرتبط با متراژ، مثل آب و سوخت، به نسبت متراژ و هزینه‌هایی مثل سرایدار و نگهداری تأسیسات به‌طور مساوی تقسیم شود و سهم هر واحد را مدیر تعیین کند. راه دوم تبصرهٔ ۲ مادهٔ ۴ قانون است: با موافقت مالکانِ اکثریت متراژ، مجمع یک نرخ ثابت برای هر متر مربع تصویب می‌کند. عددهای بند ۳ از همان ساختمان فرضی‌اند: ۵۸۰ متر مربع موافق، بیش از نصف کل. مبلغ را عددی و با تاریخ شروع بنویسید.

بخش ۴: امضا

این صورتجلسه در [ ] صفحه و [ ] پیوست تنظیم و پس از قرائت برای حاضران امضا شد. اصل آن نزد مدیر نگهداری می‌شود.
رئیس مجمع: ……… · منشی: ……… · ناظران: ……… و ………
امضای حاضران: در فهرست حضور، پیوست ۱

رئیس و منشی همهٔ صفحه‌ها و پیوست‌ها را پاراف کنند تا بعداً صفحه‌ای عوض یا اضافه نشود.

اگر جلسه به حد نصاب نرسید چه کنید؟

جلسه پانزده روز بعد تجدید می‌شود و جلسهٔ دوم هم همان حد نصاب متراژی را لازم دارد. فقط اگر جلسهٔ دوم هم به حد نصاب نرسید، جلسهٔ سوم پانزده روز بعد تشکیل می‌شود و طبق تبصرهٔ مادهٔ ۸ آیین‌نامه «تصمیمات جلسه اخیر با تصویب اکثریت عده حاضر معتبر است».

بنا بر زیرنویس متن رسمی آیین‌نامه، هیئت عمومی دیوان عدالت اداری در رأی شمارهٔ ۵۴ مورخ ۱۳۸۳/۰۲/۲۰ دلیلی برای ابطال قسمت آخر این تبصره ندید. ولی قاعدهٔ جلسهٔ سوم فقط وقتی به کارتان می‌آید که بتوانید نشان دهید دو جلسهٔ قبلی به حد نصاب نرسیدند. پس جلسهٔ بی‌حد نصاب را هم صورتجلسه کنید:

صورتجلسهٔ عدم رسمیت مجمع
جلسهٔ مجمع عمومی عادی مالکان ساختمان [نام ساختمان] که برای تاریخ [۱۴۰۵/۰۸/۰۹] ساعت [۱۸] دعوت شده بود، با حضور مالکانِ [۴۲۰] متر مربع از [۹۵۰] متر مربع، یعنی [۴۴٫۲] درصد، به حد نصاب مادهٔ ۸ آیین‌نامهٔ اجرایی نرسید. طبق تبصرهٔ همین ماده، جلسه برای تاریخ [۱۴۰۵/۰۸/۲۴] در همان ساعت و محل تجدید شد.
امضای حاضران: ………

در جلسهٔ سوم، این جمله را جای جملهٔ احراز رسمیت بگذارید:

نوبت جلسه: سوم (تجدیدی). جلسه‌های [۱۴۰۵/۰۸/۰۹] و [۱۴۰۵/۰۸/۲۴] به حد نصاب نرسیدند (صورتجلسه‌های پیوست ۴ و ۵). این جلسه طبق تبصرهٔ مادهٔ ۸ آیین‌نامهٔ اجرایی با حضور [۴] نفر از مالکان، جمعاً [۳۴۰] متر مربع، تشکیل شد و تصمیم‌ها با اکثریت حاضران گرفته می‌شود.

ملاک تبصره «عدهٔ حاضر»، یعنی تعداد نفرات، است. متراژ هر رأی را این‌جا هم بنویسید تا وضعیت واقعی ثبت شود: در این مثال حتی اگر همه موافق باشند، ۳۴۰ متر مربع کمتر از نصف کل است و برای تصمیم پرهزینه بدانید که ممکن است کسی آن را با مادهٔ ۶ قانون بسنجد.

اگر اصلاً کسی مجمع را دعوت نمی‌کند، مثلاً مدیر استعفا داده، فوت کرده یا عزل شده، مادهٔ ۱۶ آیین‌نامه مجمع عمومی فوق‌العاده را برای انتخاب جانشین پیش‌بینی کرده است. طبق تبصرهٔ ۲ همین ماده، اگر شرکا از تشکیل آن خودداری کنند، وزارتخانهٔ مربوط (امروز وزارت راه و شهرسازی) به درخواست دست‌کم سه نفر از شرکا، یا یک نفر در ساختمانِ کمتر از ده واحد، برای تشکیل مجمع اقدام می‌کند.

بعد از جلسه: ابلاغ ده‌روزه و بایگانی

همهٔ تصمیم‌ها باید در صورتجلسه نوشته شود و نزد مدیر بماند (مادهٔ ۱۲ آیین‌نامه). طبق تبصرهٔ همین ماده، مدیر باید تصمیم‌ها را ظرف ده روز به مالکان غایب اطلاع دهد؛ در مثال ما، تا ۱۴۰۵/۰۸/۱۹.

مالک محترم واحد [ ]، مصوبات مجمع عمومی مورخ [۱۴۰۵/۰۸/۰۹] به این شرح است: [خلاصهٔ هر بند با عدد، مثلاً «شارژ ماهانهٔ واحد شما از آبان ۱۴۰۵: … تومان»]. متن کامل صورتجلسه نزد مدیر ساختمان است و رونوشت آن را هر وقت بخواهید می‌دهیم.
[نام مدیر] · تاریخ ارسال: [ ]

این ابلاغ را هم مثل دعوت‌نامه با مدرک بفرستید. طبق همین تبصره، تصمیم‌ها باید به وزارت آبادانی و مسکن (امروز وزارت راه و شهرسازی) هم اطلاع داده شود.

صورتجلسه روزی به کار می‌آید که یک واحد شارژ نمی‌دهد. طبق مادهٔ ۱۰ مکرر قانون، مدیر اول با اظهارنامه مبلغ بدهی و صورت ریز آن را مطالبه می‌کند. اگر بدهکار ظرف ده روز از ابلاغ اظهارنامه نپردازد، مدیر می‌تواند از ادارهٔ ثبت اجراییه بخواهد. تبصرهٔ ۲ همین ماده می‌گوید به این درخواست باید «رونوشت مدارک مثبت سمت مدیر یا هیأت‌مدیران»، صورت ریز سهم بدهکار و رونوشت اظهارنامهٔ ابلاغ‌شده پیوست شود. روشن‌ترین مدرک سمت شما صورتجلسه‌ای است که شما را انتخاب کرده، و صورتجلسهٔ تصویب شارژ نشان می‌دهد مبلغ از کجا آمده. موقع تغییر مدیر، بایگانی صورتجلسه‌ها را با رسید تحویل دهید.

اشتباه‌های رایج و راه پیشگیری

پرسش‌های پرتکرار

صورتجلسه بدون امضای همهٔ مالکان معتبر است؟

آیین‌نامه امضای همهٔ مالکان را شرط نکرده است. مادهٔ ۱۲ فقط نوشتن تصمیم‌ها در صورتجلسه و نگهداری نزد مدیر را خواسته؛ غایبان امضا نمی‌کنند و ظرف ده روز باخبر می‌شوند.

مستأجر می‌تواند در مجمع رأی بدهد؟

مادهٔ ۸ قانون از «مجمع عمومی مالکین» حرف می‌زند و مادهٔ ۹ آیین‌نامه فقط نمایندهٔ دارای وکالت‌نامه را جای مالک می‌نشاند. پس رأی مستأجر وقتی شمرده می‌شود که وکالت‌نامهٔ مالک را پیش از جلسه تحویل داده باشد. حضور مستأجرِ بدون وکالت‌نامه در جلسه به تصمیم مجمع است؛ در فهرست حضور، سمت هر کس را بنویسید.

اگر فقط چند نفر آمدند، باز هم صورتجلسه بنویسیم؟

بله، «صورتجلسهٔ عدم رسمیت» با تاریخ جلسهٔ تجدیدی؛ بدون صورتجلسهٔ دو جلسهٔ قبلی، رسمیت جلسهٔ سوم را نمی‌توانید ثابت کنید.

گام بعدی: همین هفته متراژ همهٔ واحدها را از سندها استخراج کنید و جمع و حد نصاب را بالای برگهٔ حضور بنویسید.